VWJ Mail Hub
Automatisierte Reservierungs-Logik für die Häuser Wien-Brigittenau & Myrthengasse
Präsentiert von aints.at | Thomas Haden
Der Status Quo Die Herausforderung
Manuelle Last
~60 E-Mails pro Tag werden händisch bearbeitet
Zeitfresser
Bei ca. 5 Min./Mail entspricht das 5 Stunden reiner Tipparbeit täglich
"Copy-Paste" Dilemma
Hochqualifizierte Mitarbeiter verbringen Stunden mit repetitiven Standard-Texten
Response-Gap
Wer zuerst antwortet, gewinnt den Gast – nachts und am Wochenende eine kritische Lücke
Die Lösung Der VWJ Mail Assistant
Blitzschnell & 24/7
Antwort oder Entwurf in ~2 Minuten – auch nachts und am Wochenende
Engagement-Vorteil
Angebot beim Gast, während er noch aktiv am Gerät sitzt
Intelligentes Cluster-Routing
Hält den Umsatz im Verein durch aktive Weitervermittlung zwischen den Häusern
Echte Individualität
Keine starren Textbausteine, sondern eine maßgeschneiderte Antwort auf jede Anfrage
Integriertes Upselling
Proaktives Angebot von Verpflegung und Zusatzleistungen
Smart Escalation
Kritische oder komplexe Anliegen werden sofort an die Geschäftsleitung eskaliert
Technologie & Sicherheit
"Made in Austria"
- KI-Souveränität: KI-Inferenz und Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland)
- Local Expertise: Entwicklung & Support direkt in Österreich (Wien)
- Zukunftssicher & Modular: Offen und für alle bestehenden und zukünftigen API-Schnittstellen anpassbar (PMS, Channel Manager)
- Dashboard: Kontrollzentrum für Live-Überwachung & Geschäfts-Statistiken
Geschäftsmodell Managed Sovereignty
Code-Ownership
aints.at behält das geistige Eigentum am Code. Der VWJ erhält ein uneingeschränktes Nutzungsrecht für seine beiden Häuser
Datenhoheit
Hosting auf eigenem Server im Haus ohne externen Zugriff
Einfachheit
Ein monatlicher Fixpreis für Wartung, Support und laufende Anpassungen
Transparenz
Keine prozentualen Buchungsgebühren oder versteckte Kosten - KI Inferenzkosten werden direkt vom Anbieter verrechnet (ca. 30€ pro Monat bei 60 E-Mails pro Tag)
Leuchtturm-Projekt
Wir positionieren den VWJ als digitalen Vorreiter im Tourismussektor. Der attraktive Projektpreis ist an eine gemeinsame Case Study gekoppelt
Der Business Case (ROI)
Skalierbarkeit live erleben: Beantwortet 100 Mails gleichzeitig ohne Qualitätsverlust
Berechne dein Potenzial
Strategischer Sonderpreis für VWJ-Cluster
Fix inkludiert: Individuelles KI-Training, unbeschränktes Nutzungsrecht für VWJ (Brigittenau & Myrthengasse) sowie die gemeinsame Ausarbeitung einer Case-Study
Modell 1: Flex & Scale
Einmaliges Setup
- Retainer: 200 € / Monat
- Betrieb auf eigener Infrastruktur
- Exklusive: KI-Inferenz (wird direkt & transparent über den Azure Tenant abgerechnet, ca. 30€/Monat)
- Wartung & technischer Support (5h Monat)
- Schulung und EU-AI-Act-Compliance
Modell 2: VWJ Jahres-Paket
Jahr 1 (inkl. einmaligem Setup)
Ab Jahr 2: nur 2.200 €/Jahr
- Service- & Wartungspaket
- Beinhaltet: Setup + 12 Monate Betrieb
- Benefit: 1 Monat geschenkt bei jährl. Zahlung
- Volle Budget-Sicherheit
* Die Preise basieren auf unserer unabhängigen Scraper-Technologie (keine Fremdkosten). Die Anbindung an die offizielle ASSD-API ist vorbereitet, die dortigen Gebühren (Setup/Lizenz) werden direkt durchgereicht.
Der Fahrplan zur Partnerschaft
Woche 1-4
Systemintegration & Tonalitäts-Feinschliff
Monat 2-3
ROI-Check & Datenvalidierung
Monat 6
Release der gemeinsamen Success-Story
Bereit für den digitalen Assistenten?
Automatisiert. Zukunftssicher. Skalierbar.
Zeitersparnis ab Tag 1